Nutzungsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich und Vertragsschluss

1. Anbieter der App ist geckIT, Ravel-Lukas Geck, Heidenoldendorfer Straße 126, 32758 Detmold („wir“). Vertragspartner ist der Händler, der die App in seinem Shopify-Shop installiert („Sie“).
2. Der Vertrag kommt zustande, wenn Sie die App über den Shopify App Store installieren und die angefragten Berechtigungen bestätigen. Diese Bedingungen sind vor der Installation im App-Store-Eintrag und danach in der App unter „Hilfe“ verlinkt.
3. Abweichende Geschäftsbedingungen des Händlers gelten nicht, auch wenn wir ihnen nicht ausdrücklich widersprechen.

§ 2 Leistung

1. Klarbuchung liest Auszahlungen von Shopify Payments und, je nach Einstellung, Bestellungen Ihres Shops, gleicht sie ab und erstellt daraus Buchungsdaten im DATEV-Format (Deutschland) oder BMD-Format (Österreich). Je nach Tarif kommen PayPal-Abgleich, Bankabgleich, PDF-Berichte und ein Zugang für Ihre Steuerkanzlei hinzu. Den genauen Umfang beschreiben der App-Store-Eintrag und die Tarifseite in der App.
2. Die App erstellt Vorschläge für Buchungen. Buchungsstapel werden nicht festgeschrieben; Ihre Kanzlei prüft sie vor der Übernahme. Vorgänge, die die App nicht sicher zuordnen kann, landen auf einem Klärungskonto und werden in der App gekennzeichnet.
3. Die App erstellt keine Rechnungen und übermittelt keine Daten an Finanzbehörden.
4. DATEV ist eine Marke der DATEV eG, BMD eine Marke der BMD Systemhaus GmbH. Klarbuchung ist kein Produkt dieser Unternehmen und nicht von ihnen geprüft.

§ 3 Keine Steuerberatung

Klarbuchung ist ein technisches Hilfsmittel und leistet keine Hilfe in Steuersachen. Kontenvorschläge und Steuerschlüssel sind Voreinstellungen, die Sie gemeinsam mit Ihrer Steuerkanzlei prüfen und anpassen. Für die steuerliche Beurteilung Ihrer Geschäftsvorfälle und die Richtigkeit Ihrer Buchhaltung bleiben Sie und Ihre Kanzlei verantwortlich.

§ 4 Tarife, Testphase und Abrechnung

1. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen mit einer Testphase von 14 Tagen. Kündigen Sie in dieser Zeit, entstehen keine Kosten.
2. Abschluss, Wechsel und Abrechnung laufen ausschließlich über Shopify und werden mit Ihrer Shopify-Rechnung eingezogen. Es gelten ergänzend die Abrechnungsbedingungen von Shopify. Preise verstehen sich in US-Dollar; ob und welche Umsatzsteuer anfällt, weist Shopify aus.
3. Die Bestellgrenzen zählen die Bestellungen Ihres Shops je Kalendermonat. Überschreiten Sie die Grenze, sperren wir keine Funktion. Die App weist ab 80 % darauf hin; bleibt Ihr Shop über der Grenze, bitten wir Sie, ab dem Folgemonat den passenden Tarif zu wählen.
4. Preisänderungen kündigen wir mindestens 30 Tage vorher in der App an. Sie gelten ab dem nächsten Abrechnungszeitraum, wenn Sie nicht vorher kündigen.

§ 5 Pflichten des Händlers

• Sie prüfen die Einstellungen (Kontenrahmen, Konten, Berater- und Mandantennummer) vor dem ersten Export mit Ihrer Kanzlei.
• Sie bewahren Ihre Buchhaltungsunterlagen selbst auf; die App ist kein Archiv (§ 12).
• Sie laden nur Dateien hoch, zu deren Verarbeitung Sie berechtigt sind (PayPal-Export, Kontoauszug).
• Sie geben Kanzlei-Links nur an Personen weiter, die Ihre Buchungsdaten sehen dürfen, und widerrufen sie, wenn das nicht mehr gilt.
• Sie nutzen die App nicht, um ihre Funktionen zu umgehen, sie zu überlasten oder Daten anderer Shops abzurufen.

§ 6 Kanzlei-Zugang

Über einen Kanzlei-Link kann Ihre Steuerkanzlei ohne Shopify-Konto Monatsdateien ansehen und herunterladen. Die Kanzlei handelt dabei in Ihrem Auftrag; ein eigener Vertrag zwischen uns und der Kanzlei entsteht nicht. Links laufen nach zwölf Monaten ab und lassen sich in der App jederzeit widerrufen. Jeder Abruf erscheint im Export-Protokoll.

§ 7 Verfügbarkeit und Änderungen der App

1. Wir bemühen uns um einen störungsfreien Betrieb, schulden aber keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartungen führen wir möglichst außerhalb üblicher Geschäftszeiten durch. Die App hängt von den Schnittstellen von Shopify ab; Störungen dort liegen außerhalb unseres Einflusses.
2. Wir entwickeln die App weiter. Neuerungen veröffentlichen wir im Änderungsprotokoll. Wesentliche Funktionen eines bezahlten Tarifs entfernen wir nicht ohne Ankündigung mindestens 30 Tage vorher; Sie können dann zum Ende des Abrechnungszeitraums kündigen.

§ 8 Support

Support erhalten Sie per E-Mail an support@geckit.de. Wir antworten an Werktagen (Montag bis Freitag, außer bundeseinheitlichen Feiertagen) innerhalb eines Werktags. Im Tarif Business bearbeiten wir Anfragen vorrangig bis zur Lösung und melden uns bis dahin an jedem Werktag mit einem Zwischenstand. Zugriff auf Daten Ihres Shops nehmen wir für den Support nur vor, wenn Sie ihn freigegeben haben.

§ 9 Daten und Datenschutz

1. Die App liest nur die Daten, für die Sie bei der Installation Berechtigungen erteilen, und nutzt sie nur, um die in § 2 beschriebene Leistung zu erbringen. Welche Daten das sind, wie lange wir sie speichern und an wen sie gehen, steht in der Datenschutzerklärung.
2. Soweit wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten, gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag. Er wird mit diesen Bedingungen Vertragsbestandteil.
3. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nur an die in der Datenschutzerklärung genannten Dienstleister weiter.
4. Die von Ihnen erstellten Buchungsdaten gehören Ihnen. Sie können sie bis zur Löschung jederzeit in der App herunterladen.

§ 10 Haftung

1. Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und soweit wir eine Garantie übernommen haben.
2. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, also solcher, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf die Sie regelmäßig vertrauen dürfen. Die Haftung ist dann auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, höchstens auf die Summe der Entgelte, die Sie in den zwölf Monaten vor dem Schadensereignis für die App gezahlt haben.
3. Für Folgen fehlerhafter Buchungen, die Sie oder Ihre Kanzlei vor der Übernahme hätten erkennen können (§ 2 Abs. 2, § 3), haften wir nicht, soweit nicht Absatz 1 gilt.
4. Die Haftung nach Art. 82 DSGVO bleibt unberührt.

§ 11 Verhältnis zu Shopify

1. Für die App ist allein der Anbieter verantwortlich, nicht Shopify.
2. Shopify haftet Ihnen gegenüber nicht für Fehler der App und nicht für Schäden, die aus der Installation oder Nutzung der App entstehen.
3. Shopify leistet keinen Support für Installation und Nutzung der App, soweit Shopify nicht selbst etwas anderes erklärt.

§ 12 Laufzeit, Kündigung und Deinstallation

1. Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit.
2. Tarif kündigen: Wählen Sie in der App den Tarif „Gratis“. Der Wechsel gilt zum Ende des bezahlten Abrechnungszeitraums. Die App bleibt installiert, Ihre Daten bleiben erhalten.
3. App deinstallieren: Damit endet der Vertrag. Den Zugang zum Shop löschen wir sofort, Kanzlei-Links sind ab dann gesperrt. Alle übrigen Daten Ihres Shops löschen wir 7 Tage nach der Deinstallation. Installieren Sie die App vorher wieder, bleiben sie erhalten.
4. Die App ist kein Archiv. Laden Sie Buchungsstapel und Summenblätter, die Sie noch brauchen, vor der Deinstallation herunter. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in Deutschland zum Beispiel § 147 AO, in Österreich § 132 BAO) erfüllen Sie selbst.
5. Wir können den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende kündigen, bei einem wichtigen Grund fristlos, etwa bei einem schweren Verstoß gegen § 5. Wir können die App insgesamt einstellen; das kündigen wir mindestens 90 Tage vorher an.

§ 13 Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen ändern, wenn sich die App, die Vorgaben von Shopify oder die Rechtslage ändern. Änderungen kündigen wir mindestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten in der App und im Änderungsprotokoll an. Sie können der Änderung bis dahin widersprechen oder die App deinstallieren; nutzen Sie die App nach Inkrafttreten weiter, ohne zu widersprechen, gelten die neuen Bedingungen. Auf diese Folge weisen wir in der Ankündigung hin.

§ 14 Schlussbestimmungen

1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
2. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist Detmold, soweit Sie Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen sind.
3. Maßgeblich ist die deutsche Fassung.
4. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.